La Direzione Governance è il riferimento per il supporto nelle relazioni istituzionali della Fondazione.
La Direzione Governance coordina la Segreteria degli Organi, la Comunicazione, l’area Studi e Prospettive e le Segreterie del Presidente e del Segretario Generale.
Fornisce supporto strategico nella gestione delle relazioni istituzionali della Fondazione, garantendo la continuità dell’interlocuzione con gli stakeholder pubblici e privati. Opera inoltre con le altre strutture dell’ente per assicurare l’efficacia delle azioni intraprese, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del Documento Programmatico Pluriennale e alla valorizzazione del patrimonio relazionale aziendale.
La Direzione monitora i Progetti di Sviluppo della Fondazione, favorendo l’integrazione tra la visione istituzionale, le progettualità complesse e i partner della società civile. Presidia infine le principali iniziative di rilievo strategico, tra cui la riqualificazione della Cavallerizza Reale, lo Young Advisory Board, la Trasversalità Internazionalizzazione e la gestione del progetto ALVEA-Fondi Filantropici.
Segreteria Organi
La Segreteria degli Organi presidia il funzionamento degli Organi della Fondazione, delle Commissioni consiliari e dei Comitati, assicurando la corretta gestione dei flussi informativi, la completezza della documentazione e la tracciabilità delle decisioni. Cura i rapporti con gli Enti del Gruppo e con le Autorità di vigilanza, nonché i processi relativi alle nomine e alle designazioni di competenza della Fondazione.
Promuove la semplificazione e la digitalizzazione dei processi, consolidando l’archivio documentale e la conservazione digitale dei libri degli Organi. Favorisce inoltre l’impiego dell’Intelligenza Artificiale a supporto della predisposizione, dell’analisi e della sintesi della documentazione, nel rispetto delle responsabilità decisionali e dei necessari presìdi di riservatezza.
Comunicazione
Cura la comunicazione esterna, oltre a gestire gli eventi istituzionali organizzati e/o sostenuti dalla Fondazione Compagnia di San Paolo. Opera sulla base di tre assi fondamentali. Lavora al servizio del Presidente e degli Organi, nell’ambito delle relazioni istituzionali e dell’attività progettuale istituzionale. Interagisce con il pubblico con una forte sensibilità etica, creando relazioni rispettose e significative attraverso i social media, i canali digitali e gli strumenti di comunicazione tradizionale. Racconta le modalità con cui la Fondazione declina e attua le trasversalità metodologiche e le due priorità tematiche.
La Comunicazione si misura infatti con sfide sempre più critiche come la sostenibilità ambientale, la disinformazione, l’inclusività, l’impatto trasformativo delle nuove tecnologie, la privacy e la crescente digitalizzazione che richiede non solo un continuo adeguamento normativo per la sicurezza e la protezione dei dati, ma anche soluzioni capaci di ridurre l’impatto ambientale delle tecnologie, promuovendo pratiche energetiche efficienti. Favorisce inoltre un’evoluzione ponderata del linguaggio istituzionale, dove le parole sono strumenti di riconoscimento e integrazione e costruiscono un dialogo con le comunità.
Sostiene il piano strategico e le sue priorità, valorizzando i quattro pilastri, le trasversalità metodologiche e i principi di fiducia, rischio e flessibilità. La comunicazione è orientata alla chiarezza e alla trasparenza, alla valorizzazione dell’impatto e al consolidamento della reputazione istituzionale, anche attraverso un utilizzo più sistematico dei dati e degli strumenti digitali.
Studi e Prospettive
Svolge una funzione di supporto analitico e informativo ai processi strategici della Fondazione, a sostegno degli Organi e della struttura attraverso l’analisi del contesto, l’approfondimento delle trasformazioni che interessano il mondo della filantropia e la costruzione di scenari. Cura la predisposizione di materiali a supporto dell’attività istituzionale del Presidente e del Segretario Generale e contribuisce al monitoraggio delle migliori pratiche e alle relazioni con le reti filantropiche nazionali e internazionali.
Il responsabile dell’Ufficio riporta direttamente al Segretario Generale.
Segreterie del Presidente e del Segretario Generale
Supportano il Presidente e il Segretario Generale nella pianificazione e nell’organizzazione della loro attività ordinaria e straordinaria. Si occupano quindi dell’organizzazione degli incontri e della tenuta dell’agenda, gestendo le chiamate in ingresso e in uscita.
Collaborano e si coordinano anche con le altre strutture della Fondazione.
